أمين الصندوق / أمين المستودع

أمين المستودع

الواجبات والمسؤوليات:

1)       تنظيم سجلات المستودعات حسب الأصول.

2)       استلام المواد العينية الموردة إلى المستودعات وتوثيق دخولها بموجب السجلات النظامية.

3)       تنظيم وحفظ المواد الموردة بشكل يسهل عملية المراقبة والعدّ والتسليم.

4)       الإشراف على تصنيف بطاقات وكشوفات وسجلات للمواد الموردة حسب الأصول.

5)       الإشراف على تنظيم الكشوفات والسجلات الخاصة بالبيع وشطب اللوازم والأثاث غير الصالح وإعلام الشؤون الإدارية والمالية لاتخاذ القرار المناسب بهذا الخصوص.

6)       متابعة إدخال البيانات المطلوبة من ( البطاقات / الكشوفات / السجلات ) ضمن قاعدة البيانات الحاسوبية.

7)       متابعة تنظيم المستودعات وتطويرها حسب التعليمات والأنظمة.

8)       الاشتراك في أعمال الجرد السنوي للأصول الثابتة في الجمعية.

9)       تطبيق قواعد وتعليمات السلامة العامة.

10)     المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله.

خامساً : أمين صندوق المصاريف النثرية

الواجبات والمسؤوليات :

1)       استلام السلفة النثرية من المحاسب والالتزام بتطبيق وتنفيذ النظام المالي المعتمد من الجمعية والقرارات الصادرة بموجبه.

2)       استقبال الصرفيات النثرية اليومية الخاصة بالجمعية.

3)       متابعة تسديد كافة الفواتير الدورية ( مياه / كهرباء / هاتف .. ).

4)       تدقيق كشوفات الصرفيات النثرية والمستندات والفواتير المؤيدة للصرف والمصادقة عليها.

5)       ضمان سلامة ووجود التواقيع المعتمدة على المستندات والصرفيات من الجهات المخولة بالتوقيع.

6)       مطابقة وجرد الصندوق بالتنسيق مع المحاسب.

7)       المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله.

8)       حفظ صورة عن كافة المراسلات الصادرة والواردة الخاصة بالقسم في ملفات وفهرستها وتبويبها حسب الأصول بحيث يسهل الرجوع إليها.

9)       عدم الاحتفاظ بالإيرادات في القاصة بملغ يزيد عن 500 دينار .