التسويق المكتبي
بطاقة وصف وظيفي
المسمى الوظيفي: التسويق المكتبي رمز الوظيفة: HR / |
الإدارة: العامة الدائرة: الرعاية الاجتماعية القسم: الرعاية الاجتماعية والمشاريع |
رئيس قسم الرعاية الاجتماعية والمشاريع. |
ملخص الوظيفة:
تسويق مشاريع الجمعية والتعريف بها , والعمل على جمع التبرعات المالية لجميع مشاريع الجمعية وبرامجها ونشاطاتها ولمصروفاتها الادارية والعامة , من خلال الاتصالات الهاتفية و الزيارات الميدانية - إن لزم - , وإعداد الكشوفات لمن يقوم بالتحصيل .
مهامالوظيفة:
1. إعداد وتنظيم قاعدة بيانات المحسنين , والعمل على البرامج المحوسبة المنظمة لأمورهم .
2. إعداد كشوفات التحصيل موزعة حسب المناطق الجغرافية (الاماكن والاوقات) , ومراعاة سهولة تحصيلها.
3. استخدام العلاقات الشخصية للتواصل مع المتبرعين والاتصال بهم لطلب دعم الجمعية ومشاريعها.
4. تزويد رئيس القسم بالتقارير الدورية المتعلقة بالمحسنين , واستمرارية التزامهم بالدفعات , وبأية امور تطرأ على الكفالات أو المحسنين .
5. المشاركة في اجتماعات القسم لتنفيذ خططه , ولإنجاح مهامه , ولإنجاز أعماله على اكمل وجه .
6. المشاركة في لجان المشاريع والنشاطات والبرامج التي تهم العمل في الجمعية .
7. المبادرة بإعداد النماذج الإدارية الخاصة بالعلاقات العامة والتسويق , وتطويرها وتحسينها كلما لزم الامر.
8. المحافظة على خصوصية وسرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله , وأن يتحمل المسؤولية القانونية بذلك .
9. أداء أية مهام أو واجبات اخرى يكلف بها في مجال العمل , وتقع ضمن معرفته , ومهاراته , وقدراته .
مسئوليات أخرى:
- المبادرة في حل أية مشكلات قد تواجه العلاقات العامة والتسويق خلال عملية التنفيذ .
- الاحتفاظ بصورة عن جميع المراسلات الخاصة بالعمل وحفظها , وفهرستها وتبويبها حسب الأصول بحيث يسهل الرجوع إليها .
- المشاركة باستقبال الزوار والضيوف , والقيام بما يلزم لتعريفهم بمشاريع الجمعية.
- المشاركة بإعداد الخطة السنوية للعلاقات العامة وللمحسنين , ورفعها إلى رئيس قسم الرعاية الاجتماعية .
- القيام بالدراسات و إعداد التقارير عن أية مواضيع يكلفه بها رئيس القسم ويحتاجها العمل .
- المشاركة في دراسة واقع الأسر والحالات المطلوب كفالتها في الجمعية دراسة اجتماعية ميدانية و/أو مكتبية , و تقديم التقارير او فتح الملفات حسب اللزوم .
- المشاركة في تحقيق رؤية الجمعية ورسالتها واهدافها .
متطلبات إشغال الوظيفة:
يفضل أن يحمل أي من المؤهلات الاضافية التالية:
- دورات في فن التسويق ( Marketing) .
- دورات في التخطيط وتنظيم الوقت .( Planning & Time management) .
- دورات في العلاقات العامة(Public Relations ).
1. المؤهلات العلمية: |
|||
الحد الأدنى للمؤهل |
توجيهي |
الحد الأعلى للمؤهل |
بكالوريوس |
التخصص المطلوب |
علمي , أدبي . |
التخصص المطلوب |
علاقات عامة وتسويق, ادارة اعمال . |
2. الخبرات العملية: ثلاث سنوات في مجال العمل. |
|||
3. القدرات والمهارات المهنية: |
|||
1.مهارة جيدة في استخدام الحاسوب وتطبيقاته. 2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية. 3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية. 4. السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية. 5 . مهارة حفظ واستدعاء المعلومات والبيانات والتواريخ والارقام . 6. التمتع بمهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الآخرين ومهارات وتوصيل المعلومات . |
|||
4. القدرات والمهارات الشخصية: |
|||
1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث. 2. القدرة على اقامة العلاقات مع الآخرين. 3. . مقدرة جيدة على إدارة الوقت بكفاءة . 4. هادئ الطباع , والقدرة على ضبط النفس , وعلى مواجهة المواقف الحرجة بحكمة . 5. . العمل بروح الفريق الواحد . 6. القدرة على تنظيم الافكار والحوار والاقناع والتفاوض . |