العلاقات العامة

 

      بطاقة وصف وظيفي

المسمى الوظيفي  العلاقات العامة والإعلام وشؤون المحسنين           رمز الوظيفة:   HR /

 

الإدارة:   العامة          الدائرة:     الرعاية الاجتماعية        القسم: الرعاية الاجتماعية والمشاريع

مسمى وظيفة المسئول المباشر:                             

رئيس قسم الرعاية الاجتماعية والمشاريع.

 

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:  لا يوجد

ملخص الوظيفة:

  نشر المعرفة والمعلومات الصورة الصحيحة عن الجمعية وعن نشاطاتها وأهدافها , وبناء الصورة الذهنية المطلوبة لها , والعمل على ايجاد الثقة المتبادلة بين الجمعية والجمهور الخارجي , ومن ثم تحقيق الوعي بأهميتها ودورها في المجتمع بما يحقق لها البقاء والاستمرار لأنه في حال تحقق هذه الامور تكون الجمعية قد احتلت مكانها في المجتمع وكسبت تأييد الجمهور وولاءهم , ومن اجل جلب مشاريع للجمعية .

مهامالوظيفة:

1. التخطيط والتحضير ومتابعة التنفيذ والتقييم لعملية الترويج لنشاطات الجمعية ومشاريعها وأهدافها .

2. متابعة تنفيذ الخطة الاعلامية للترويج للجمعية وخدماتها بالتنسيق مع الاقسام .

3. تفعيل الترويج الالكتروني لأنشطة الجمعية ومشاريعها وبرامجها .

4. استقبال ضيوف الجمعية وإعداد البرامج المناسبة لهم من داخل المملكة وخارجها .

5. التنسيق الفعال مع مؤسسات المجتمع المدني المحلية والدولية والمؤسسات الرسمية .

6. تنظيم الحفلات والمؤتمرات والندوات والمعارض وإجراء الترتيبات اللزمة وإيلاء اهتمام خاص بعرض المناسبات المميزة بشكل فني جذاب بالتنسيق مع رؤساء الاقسام والمشرف العام .

7. تعزيز علاقات الجمعية مع الجهات المانحة والمساهمة في استقطاب التمويل لدعم مشاريع الجمعية ونشاطاتها .

8. استخدام وتفعيل وتقييم قواعد البيانات ذات العلاقة بالعلاقات العامة والمحسنين والمانحين ...الخ .

9. إعداد ملخص إعلامي دوري عن أنشطة الجمعية , وتوزيعه على المؤسسات والافراد المهتمين محليا , وعربيا ودوليا , بالإضافة الى إعداد مطوية الأنشطة والملحق التعريفي للجمعية وأية منشورات إعلامية أخرى .

10. تزويد وسائل الإعلام المختلفة بأخبار الجمعية , وتقديم كافة المعلومات والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بنشاطات الجمعية ومشاريعها واهدافها .

11. إعداد التقارير الدورية اللازمة المتضمنة الإحصائيات والتوصيات المستقبلية المتعلقة بالجمعية وبالعلاقات العامة .

12. المشاركة في فعاليات المجتمع المحلي , وتعزيز المشاركة في الفعاليات الاجتماعية والثقافية المحلية والدولية الخاصة بالعمل الخيري .

 

13. العمل ضمن الفريق  , والمشاركة في تحمل المسؤوليات والمهام المنوطة بجميع جوانب الأمور الإعلامية والادارية , والمحافظة على روح الجماعة والفريق الواحد في الجمعية .

14. إعداد ومتابعة تنفيذ وتقييم الخطط الإعلامية والتوثيقية اللازمة المتعلقة بمشاريع الجمعية .

15. إعداد خطط العمل السنوية , والموازنات المالية المتعلقة بالعلاقات العامة , بالتنسيق مع الاقسام .

16.المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله.

17. أداء أية مهام أو واجبات اخرى يكلف بها في مجال العمل , وتقع ضمن معرفته , ومهاراته , وقدراته .

18. المشاركة بوضع الخطة الاستراتيجية للعلاقات العامة والإعلام للجمعية وفروعها بالتنسيق مع الاقسام.

مسئوليات أخرى:

1- المساهمة فيكتابة مقترحات المشروعات ومتابعة تنفيذها فيما يتعلق بجوانب العلاقات العامة والاعلام , وإعداد التقارير اللازمة.

2- المشاركة بمتابعة جميع الأمور الإدارية واللوجستية التي تتعلق بتوثيق خدمات الجمعية , ونشاطاتها ومشاريعها , مثل التصوير الفوتوغرافي,  والتصوير السينمائي والفيديو وأمور الدعاية والإعلان .

3. المتابعة والتنسيق مع الاقسام من اجل تفعيل الدور الإعلامي لموظفي الجمعية .

4.المشاركة في تقديم التوصيات اللازمة لتدريب وتطوير الموظفين والفئات المستهدفة بما يتلاءم مع سياسات الجمعية .

5. المشاركة بوضع السياسة الإعلامية للجمعية.

6. القيام بمهام موظفي العلاقات العامة الاخرين في حالات التغيب أو ضغط العمل أو أية ظروف أخرى .

7.   المشاركة في تحقيق رؤية الجمعية ورسالتها واهدافها .

متطلبات إشغال الوظيفة:  

 

1. المؤهلات العلمية:

الحد الأدنى للمؤهل

بكالوريوس

الحد الأعلى للمؤهل

دكتوراه

التخصص المطلوب

العلاقات العامة و الاعلام أو تخصص في العلوم الانسانية + دبلوم إعلام وعلاقات عامة

التخصص المطلوب

العلاقات العامة و الاعلام أو تخصص في العلوم الانسانية + دبلوم إعلام وعلاقات عامة

2. الخبرات العملية: خبرة لا تقل عن خمسة سنوات .

3. القدرات والمهارات المهنية:.     

1.مهارة جيدة في استخدامالحاسوبوتطبيقاته بشكل عام وفي مجال العلاقات بشكل خاص.

2. معرفة جيدة باللغة العربية والانجليزية قراءة وكتابة وطباعة ومحادثة.

3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية.

4.خبرة في مجال صياغة الكتب ,  وكتابة المشاريع باللغتين العربية الانجليزية .

5. التمتع بمهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الآخرين ومهارات وتوصيل المعلومات .

6. . خبرات ادارية وتنظيمية عالية , بالإضافة الى توفر رغبة وقدرة عالية على التعلم .

 

4. القدرات والمهارات الشخصية:

1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

2.معرفة جيدة بمؤسسات المجتمع المدني المحلية والدولية العاملة في المجتمع ..

3.القدرة على الحوار و إقناع الآخرين بصواب رأيه  ، والقدرة على النقاش والتفاوض و لديه مهارة التواصل الاجتماعي .

4. التمتع بصفات شخصية عالية ذا قبول وممثل مناسب لطبيعة عمل الجمعية  .

5. قدرة عالية على الإنجاز تحت ضغط العمل والعمل بروح الفريق .