التسويق المكتبي

 

     بطاقة وصف وظيفي

المسمى الوظيفي:      التسويق المكتبي           رمز الوظيفة:   HR /

 

الإدارة:   العامة          الدائرة:     الرعاية الاجتماعية         القسم: الرعاية الاجتماعية والمشاريع

مسمى وظيفة المسئول المباشر:                             

رئيس قسم الرعاية الاجتماعية والمشاريع.

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:  لا يوجد

ملخص الوظيفة:

تسويق مشاريع الجمعية والتعريف بها , والعمل على جمع التبرعات المالية لجميع مشاريع الجمعية وبرامجها ونشاطاتها ولمصروفاتها الادارية والعامة , من خلال الاتصالات الهاتفية و الزيارات الميدانية - إن لزم - , وإعداد الكشوفات  لمن يقوم بالتحصيل  .

مهامالوظيفة:

1. إعداد وتنظيم قاعدة بيانات المحسنين , والعمل على البرامج المحوسبة المنظمة لأمورهم .

2. إعداد كشوفات التحصيل موزعة حسب المناطق الجغرافية (الاماكن والاوقات) , ومراعاة سهولة تحصيلها.

3. استخدام العلاقات الشخصية للتواصل مع المتبرعين والاتصال بهم لطلب دعم الجمعية ومشاريعها.

4. تزويد رئيس القسم بالتقارير الدورية المتعلقة بالمحسنين , واستمرارية التزامهم بالدفعات , وبأية امور تطرأ على الكفالات أو المحسنين .

5. المشاركة في اجتماعات القسم لتنفيذ خططه , ولإنجاح مهامه , ولإنجاز أعماله على اكمل وجه .

6. المشاركة في لجان المشاريع والنشاطات والبرامج التي تهم العمل في الجمعية .

7.  المبادرة بإعداد النماذج الإدارية الخاصة بالعلاقات العامة والتسويق , وتطويرها وتحسينها كلما لزم الامر.

8. المحافظة على خصوصية وسرية المعلومات التي يطلع عليها بحكم عمله , وأن يتحمل المسؤولية القانونية بذلك .

9. أداء أية مهام أو واجبات اخرى يكلف بها في مجال العمل , وتقع ضمن معرفته , ومهاراته , وقدراته .

مسئوليات أخرى:

  1. المبادرة في حل أية مشكلات قد تواجه العلاقات العامة والتسويق  خلال عملية التنفيذ .
  2. الاحتفاظ بصورة عن جميع المراسلات الخاصة بالعمل وحفظها , وفهرستها وتبويبها حسب الأصول بحيث يسهل الرجوع إليها .
  3. المشاركة باستقبال الزوار والضيوف , والقيام بما يلزم لتعريفهم بمشاريع  الجمعية.
  4. المشاركة بإعداد الخطة السنوية للعلاقات العامة وللمحسنين , ورفعها إلى رئيس قسم الرعاية الاجتماعية .
  5. القيام بالدراسات و إعداد التقارير عن أية مواضيع يكلفه بها رئيس القسم ويحتاجها العمل   .
  6. المشاركة في دراسة واقع الأسر والحالات المطلوب كفالتها في الجمعية دراسة اجتماعية  ميدانية و/أو مكتبية , و تقديم التقارير او فتح الملفات حسب اللزوم .
  7. المشاركة في تحقيق رؤية الجمعية ورسالتها واهدافها .

متطلبات إشغال الوظيفة:

 يفضل أن يحمل أي من المؤهلات الاضافية التالية:

- دورات  في فن التسويق ( Marketing) .

- دورات  في التخطيط وتنظيم الوقت .( Planning & Time management) .

- دورات  في العلاقات العامة(Public Relations ).

1. المؤهلات العلمية:

الحد الأدنى للمؤهل

توجيهي

الحد الأعلى للمؤهل

بكالوريوس

التخصص المطلوب

علمي , أدبي .

التخصص المطلوب

علاقات عامة وتسويق, ادارة اعمال .

2. الخبرات العملية: ثلاث سنوات في مجال العمل.

3. القدرات والمهارات المهنية:

1.مهارة جيدة في استخدام  الحاسوب وتطبيقاته.

2. معرفة جيدة باللغة الانجليزية.

3. مهارة جيدة في استخدام الآلات المكتبية.

4. السرعة في الطباعة باللغتين العربية والانجليزية.

5 . مهارة حفظ واستدعاء المعلومات والبيانات والتواريخ والارقام .

6. التمتع بمهارات عالية في الاتصال والتواصل مع الآخرين ومهارات وتوصيل المعلومات .

4. القدرات والمهارات الشخصية:

1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

2. القدرة على اقامة العلاقات مع الآخرين.

3. . مقدرة جيدة على إدارة الوقت بكفاءة  .

4. هادئ الطباع , والقدرة على ضبط النفس , وعلى مواجهة المواقف الحرجة بحكمة .

5. . العمل بروح الفريق الواحد .

6. القدرة على تنظيم الافكار والحوار والاقناع والتفاوض .