التحصيل

 

 بطاقة وصف وظيفي

المسمى الوظيفي:  سائق ومحصل                       رمز الوظيفة:   HR /

 

الإدارة:     العامة                        الدائرة:   الادارية             القسم: الشؤون الادارية والمالية

مسمى وظيفة المسئول المباشر:                             

رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية .

 

مسمى الوظائف التي يشرف عليها:

ملخص الوظيفة:

القيام بالأعمال اليومية بتحصيل الايرادات من المحسنين ,  وقيادة مركبات الجمعية والمحافظة على صيانتها ونظافتها.

مهام الوظيفة:

1.الالتزام بمتابعة البرنامج اليومي لتحصيل الإيرادات من المحسنين بالتعاون مع قسم  العلاقات العامة والتسويق  .

2. تزويد موظف التسويق بالتقرير اليومي لبرنامج الزيارات والتحصيل لإجراء المتابعة اللازمة بخصوصه.

3. المشاركة في توزيع جميع المطبوعات الدورية والسنوية التي تقدمها الجمعية للمجتمع المحلي .

4.قيادة مركبات الجمعية والالتزام بقانون السير وبآداب المرور بما يليق بسمعة الجمعية.

5. تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في سجل المركبة.

6. تفقد المركبات ( عناصر دورة تبريد المحرك , الماء , والزيت وحالة الإطارات , بما فيها الإطار الاحتياطي , ووجود طفاية صالحة , وعاكسة, ورافعة (جك) للمركبة .

7. تفقد بطارية المركبات , وتفقد جميع المصابيح وتعبئة خزان الوقود اللازم .

8. متابعة نظافة المركبات, ومتابعة صيانتها وكل ما تحتاج إليه .

9. إبلاغ مسؤول الحركة عن أي خلل في المركبات .

10. الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به والخاصة بالمركبات وأن تكون سارية المفعول .

11. المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم العمل .

12.القيام بأية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال العمل .

مسؤوليات أخرى:

1. التأكد من عدّ واستلام المبالغ النقدية والشيكات وحفظها وتحرير سندات القبض المؤيدة حسب الأصول المالية  .

2. تحري الدقة في كتابة سند القبض من حيث [ اسم المتبرع /صحة التنقيط والتفقيط / موضوع التبرع    ( كفالة يتيم / كفالة أسرة / كفالة طالب علم / دعم المشاريع  /  تبرع عام  )  .

3. تسليم الإيرادات النقدية والشيكات التي تم تحصيلها إلى المحاسب بصورة يومية مشفوعة بالنسخة الثانية من سند القبض حسب الأصول .

4.  تحمل قيمة المخالفة المرورية الناجمة عن خطئه هو مثل السرعة الزائدة , أو عدم ربط حزام الأمان , أو استخدام الهاتف أثناء القيادة , قطع الإشارة الحمراء , السير بعكس السير .... إلخ )  .

5.  تتحمل الجمعية قيمة المخالفة المرورية في حالة كانت بأمر من الإدارة العامة , بالإضافة الى المخالفات المتعلقة بجاهزية السيارة مثل مخالفات انتهاء التأمين , وانتهاء الترخيص....   .

متطلبات إشغال الوظيفة:

1. المؤهلات العلمية:  اتقان القراءة والكتابة حدا أدنى , والمؤهلات الاكاديمية غير ضرورية .

2 . الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول مناسبة للمركبة التي يستعملها .

الحد الأدنى للمؤهل

الاعدادية  .

الحد الأعلى للمؤهل

  الدبلوم  .

التخصص المطلوب

--------------

التخصص المطلوب

-------------

3. الخبرات العملية:

سنة واحدة على الاقل في مجال العمل .

4. القدرات والمهارات المهنية :

1. اتقان قيادة المركبة بمهارة عالية.

2. القدرة على كتابة السندات المالية بإتقان .

3. معرفة عامة بأمور صيانة المركبات , ومحلات قطع السيارات .

4. معرفة جيدة بمناطق محافظة العاصمةوطرقها, ومعرفة عامة بمدن المملكة .

5. الصفات والسمات الشخصية :

1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

2. القدرة على التواصل والاتصال مع الآخرين.

3.حسن المظهر والقيافة .

4.العمل بروح الفريق الواحد .

5.تحمل ضغط العمل والصبر وسعة الصدر.