الخدمات

 

  بطاقة وصف وظيفي

المسمى الوظيفي:  مراسل                       رمز الوظيفة:   HR /

 

الإدارة:     العامة                        الدائرة:   الادارية             القسم: الشؤون الادارية والمالية

مسمى وظيفة المسئول المباشر:                             

رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية .

 

مسمى الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد .

ملخص الوظيفة:

القيام بالأعمال اليومية المتعلقة بالنظافة وبالضيافة في مكاتب الادارة العامة في الجمعية , والمحافظة على مبنى الجمعية , ومتابعة صيانته باستمرار .

مهام الوظيفة:

1.الالتزام بمتابعة البرنامج اليومي لتنظيف المكاتب , وجمع النفايات في كامل مبنى الجمعية  .

2.الالتزام بمتابعة برنامج تنظيف الحمامات يوميا , وبحيث تبقى نظيفة على مدار اليوم    .

3..الالتزام بالبرنامج المعد لتنظيف الابواب والجدران والنوافذ , والحمامات والمرافق اسبوعيا وشهريا وكلما لزم.

4.القيام بأعمال الضيافة لضيوف الجمعية , والالتزام بآداب الضيافة (الاتيكيت ) بما يليق بسمعة الجمعية.

5 .القيام بتصوير وبتوزيع الكتب, والملفات , والاعمال الورقية بين الموظفين  .

6. تفقد البلكونات والسطح والدرج والاماكن غير المطروقة يوميا , للتأكد من ( إغلاقها ونظافتها, وعدم ترك الاثاث أو الأدوات أو أية أمور أخرى .

7. تفقد امتلاء خزانات الماء ونظافتها وسلامتها , وانتظام دورة الماء الاسبوعية .

8.. تسجيل مهام النظافة اليومية , والاسبوعية والشهرية التي يقوم بها على جدول خاص لتسهيل المتابعة.

9. إبلاغ المسؤول الاداري عن أي خلل او عطل يحتاج للصيانة في كامل المبنى ومرافقه .

10. شراء وتأمين جميع المواد والادوات التي تخص عمله وحسب التعليمات  .

11. التأكد من فتح وإغلاق مقر الجمعية بشكل كامل , من ابواب ونوافذ وصنابير مياه واجهزة ومرافق ....الخ .

11. المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم العمل .

12.القيام بأية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال العمل .

مسؤوليات أخرى:

1. استقبال المراجعين وتحويلهم الى الموظف المعني للعمل على خدمتهم وتلبية طلباتهم .

2. تلقي مكالمات المتصلين من خارج الجمعية ,واجابتهم على استفساراتهم او تحويلهم للمعنيين.

3. متابعة نظافة المستودعات والثلاجات اسبوعيا وكلما لزم  .

4. إحضار البريد , ودفع فواتير الماء والكهرباء التي تخص الجمعية .

5. الالتزام بتطبيق قواعد السلامة العامة في استخدام مواد التنظيف مع المرافق و الاجهزة ... الخ.

6. إعداد الفطور وتأمين وجبات الطعام اليومية للموظفين , والضيافة للدورات وللضيوف .

7. التحميل والتنزيل للمواد , والاثاث واية امور تلزم الجمعية .

متطلبات إشغال الوظيفة:

1. المؤهلات العلمية:  اتقان القراءة والكتابة حدا أدنى.

2 .المؤهلات الاكاديمية غير ضرورية.

الحد الأدنى للمؤهل

الاعدادية  .

الحد الأعلى للمؤهل

  التوجيهي  .

التخصص المطلوب

--------------

التخصص المطلوب

-------------

3. الخبرات العملية:

سنة واحدة على الاقل في مجال العمل .

4. القدرات والمهارات المهنية :

1. إتقان استخدام المنظفات بكفاء عالية بما يحافظ على الاجهزة والادوات والمواد الموجودة في الجمعية .

2. القدرة على استخدام آلة تصوير الوثائق , والقدرة على إجابة  المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين.

3. معرفة عامة بأمور صيانة المبنى ومتابعة الفنيين  .

4. معرفة جيدة بأساليب التنظيف السليمة والحديثة والفعالة   .

5. الصفات والسمات الشخصية :

1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث.

2. القدرة على التواصل والاتصال مع الآخرين.

3.حسن المظهر والقيافة .

4.العمل بروح الفريق الواحد .

5.تحمل ضغط العمل والصبر وسعة الصدر.

6. تقبل القيام بأعمال التنظيف وانها من واجباته وعدم الخجل منها او التردد بإنجازها .