التحصيل
بطاقة وصف وظيفي
المسمى الوظيفي: سائق ومحصل رمز الوظيفة: HR / |
الإدارة: العامة الدائرة: الادارية القسم: الشؤون الادارية والمالية |
رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية . |
مسمى الوظائف التي يشرف عليها:
ملخص الوظيفة:
القيام بالأعمال اليومية بتحصيل الايرادات من المحسنين , وقيادة مركبات الجمعية والمحافظة على صيانتها ونظافتها.
مهام الوظيفة:
1.الالتزام بمتابعة البرنامج اليومي لتحصيل الإيرادات من المحسنين بالتعاون مع قسم العلاقات العامة والتسويق .
2. تزويد موظف التسويق بالتقرير اليومي لبرنامج الزيارات والتحصيل لإجراء المتابعة اللازمة بخصوصه.
3. المشاركة في توزيع جميع المطبوعات الدورية والسنوية التي تقدمها الجمعية للمجتمع المحلي .
4.قيادة مركبات الجمعية والالتزام بقانون السير وبآداب المرور بما يليق بسمعة الجمعية.
5. تسجيل المهام التي يقوم بها والمسافات التي يقطعها في سجل المركبة.
6. تفقد المركبات ( عناصر دورة تبريد المحرك , الماء , والزيت وحالة الإطارات , بما فيها الإطار الاحتياطي , ووجود طفاية صالحة , وعاكسة, ورافعة (جك) للمركبة .
7. تفقد بطارية المركبات , وتفقد جميع المصابيح وتعبئة خزان الوقود اللازم .
8. متابعة نظافة المركبات, ومتابعة صيانتها وكل ما تحتاج إليه .
9. إبلاغ مسؤول الحركة عن أي خلل في المركبات .
10. الالتزام بحمل رخصة السوق الخاصة به والخاصة بالمركبات وأن تكون سارية المفعول .
11. المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم العمل .
12.القيام بأية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال العمل .
مسؤوليات أخرى:
1. التأكد من عدّ واستلام المبالغ النقدية والشيكات وحفظها وتحرير سندات القبض المؤيدة حسب الأصول المالية .
2. تحري الدقة في كتابة سند القبض من حيث [ اسم المتبرع /صحة التنقيط والتفقيط / موضوع التبرع ( كفالة يتيم / كفالة أسرة / كفالة طالب علم / دعم المشاريع / تبرع عام ) .
3. تسليم الإيرادات النقدية والشيكات التي تم تحصيلها إلى المحاسب بصورة يومية مشفوعة بالنسخة الثانية من سند القبض حسب الأصول .
4. تحمل قيمة المخالفة المرورية الناجمة عن خطئه هو مثل السرعة الزائدة , أو عدم ربط حزام الأمان , أو استخدام الهاتف أثناء القيادة , قطع الإشارة الحمراء , السير بعكس السير .... إلخ ) .
5. تتحمل الجمعية قيمة المخالفة المرورية في حالة كانت بأمر من الإدارة العامة , بالإضافة الى المخالفات المتعلقة بجاهزية السيارة مثل مخالفات انتهاء التأمين , وانتهاء الترخيص.... .
متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية: اتقان القراءة والكتابة حدا أدنى , والمؤهلات الاكاديمية غير ضرورية . |
|||
2 . الحصول على رخصة قيادة سارية المفعول مناسبة للمركبة التي يستعملها . |
|||
الحد الأدنى للمؤهل |
الاعدادية . |
الحد الأعلى للمؤهل |
الدبلوم . |
التخصص المطلوب |
-------------- |
التخصص المطلوب |
------------- |
3. الخبرات العملية: |
|||
سنة واحدة على الاقل في مجال العمل . |
|||
4. القدرات والمهارات المهنية : |
|||
1. اتقان قيادة المركبة بمهارة عالية. 2. القدرة على كتابة السندات المالية بإتقان . 3. معرفة عامة بأمور صيانة المركبات , ومحلات قطع السيارات . 4. معرفة جيدة بمناطق محافظة العاصمةوطرقها, ومعرفة عامة بمدن المملكة . |
|||
5. الصفات والسمات الشخصية : |
|||
1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث. 2. القدرة على التواصل والاتصال مع الآخرين. 3.حسن المظهر والقيافة . 4.العمل بروح الفريق الواحد . 5.تحمل ضغط العمل والصبر وسعة الصدر. |