الخدمات
بطاقة وصف وظيفي
المسمى الوظيفي: مراسل رمز الوظيفة: HR / |
الإدارة: العامة الدائرة: الادارية القسم: الشؤون الادارية والمالية |
رئيس قسم الشؤون الادارية والمالية . |
مسمى الوظائف التي يشرف عليها: لا يوجد .
ملخص الوظيفة:
القيام بالأعمال اليومية المتعلقة بالنظافة وبالضيافة في مكاتب الادارة العامة في الجمعية , والمحافظة على مبنى الجمعية , ومتابعة صيانته باستمرار .
مهام الوظيفة:
1.الالتزام بمتابعة البرنامج اليومي لتنظيف المكاتب , وجمع النفايات في كامل مبنى الجمعية .
2.الالتزام بمتابعة برنامج تنظيف الحمامات يوميا , وبحيث تبقى نظيفة على مدار اليوم .
3..الالتزام بالبرنامج المعد لتنظيف الابواب والجدران والنوافذ , والحمامات والمرافق اسبوعيا وشهريا وكلما لزم.
4.القيام بأعمال الضيافة لضيوف الجمعية , والالتزام بآداب الضيافة (الاتيكيت ) بما يليق بسمعة الجمعية.
5 .القيام بتصوير وبتوزيع الكتب, والملفات , والاعمال الورقية بين الموظفين .
6. تفقد البلكونات والسطح والدرج والاماكن غير المطروقة يوميا , للتأكد من ( إغلاقها ونظافتها, وعدم ترك الاثاث أو الأدوات أو أية أمور أخرى .
7. تفقد امتلاء خزانات الماء ونظافتها وسلامتها , وانتظام دورة الماء الاسبوعية .
8.. تسجيل مهام النظافة اليومية , والاسبوعية والشهرية التي يقوم بها على جدول خاص لتسهيل المتابعة.
9. إبلاغ المسؤول الاداري عن أي خلل او عطل يحتاج للصيانة في كامل المبنى ومرافقه .
10. شراء وتأمين جميع المواد والادوات التي تخص عمله وحسب التعليمات .
11. التأكد من فتح وإغلاق مقر الجمعية بشكل كامل , من ابواب ونوافذ وصنابير مياه واجهزة ومرافق ....الخ .
11. المحافظة على خصوصية المعلومات التي يطلع عليها بحكم العمل .
12.القيام بأية مهام أخرى يتم التكليف بها في مجال العمل .
مسؤوليات أخرى:
1. استقبال المراجعين وتحويلهم الى الموظف المعني للعمل على خدمتهم وتلبية طلباتهم .
2. تلقي مكالمات المتصلين من خارج الجمعية ,واجابتهم على استفساراتهم او تحويلهم للمعنيين.
3. متابعة نظافة المستودعات والثلاجات اسبوعيا وكلما لزم .
4. إحضار البريد , ودفع فواتير الماء والكهرباء التي تخص الجمعية .
5. الالتزام بتطبيق قواعد السلامة العامة في استخدام مواد التنظيف مع المرافق و الاجهزة ... الخ.
6. إعداد الفطور وتأمين وجبات الطعام اليومية للموظفين , والضيافة للدورات وللضيوف .
7. التحميل والتنزيل للمواد , والاثاث واية امور تلزم الجمعية .
متطلبات إشغال الوظيفة:
1. المؤهلات العلمية: اتقان القراءة والكتابة حدا أدنى. |
|||
2 .المؤهلات الاكاديمية غير ضرورية. |
|||
الحد الأدنى للمؤهل |
الاعدادية . |
الحد الأعلى للمؤهل |
التوجيهي . |
التخصص المطلوب |
-------------- |
التخصص المطلوب |
------------- |
3. الخبرات العملية: |
|||
سنة واحدة على الاقل في مجال العمل . |
|||
4. القدرات والمهارات المهنية : |
|||
1. إتقان استخدام المنظفات بكفاء عالية بما يحافظ على الاجهزة والادوات والمواد الموجودة في الجمعية . 2. القدرة على استخدام آلة تصوير الوثائق , والقدرة على إجابة المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين. 3. معرفة عامة بأمور صيانة المبنى ومتابعة الفنيين . 4. معرفة جيدة بأساليب التنظيف السليمة والحديثة والفعالة . |
|||
5. الصفات والسمات الشخصية : |
|||
1. سرعة البديهة واللباقة في الحديث. 2. القدرة على التواصل والاتصال مع الآخرين. 3.حسن المظهر والقيافة . 4.العمل بروح الفريق الواحد . 5.تحمل ضغط العمل والصبر وسعة الصدر. 6. تقبل القيام بأعمال التنظيف وانها من واجباته وعدم الخجل منها او التردد بإنجازها . |